Mietverwaltung
Allgemeine Verwaltung
- Erfassung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Führen der gesamten Korrespondenz
- Abnahme der Wohnung bei Beendigung des Mietverhältnisses
- Beauftragung eines Maklers (mit dem wir in Kooperation stehen) mit der Neuvermietung inkl. Kontrolle einer zeitnahen Abwicklung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungen
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
Wirtschaftliche Verwaltung
- Kontrolle des Zahlungseingangs von Mieten und Nebenkosten
- Zeitnahes außergerichtliches Mahnwesen
- Prüfung und Zahlung aller Rechnungen
- Überprüfung des Mietpreisniveaus, sowie der Objektrendite
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung inkl. Abwicklung des Abrechnungssaldos
- Erstellen einer Einnahmen- / Ausgabenrechnung
- Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellen des Berichtswesens (offener Posten)
- Hinweise hinsichtlich werterhaltender und wertsteigender Investitionen
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Begehung mit Kontrolle des Zustandes der Gebäude
- Aufzeichnungen von den regelmäßigen Begehungen bei Bedarf incl. Fotodokumentation
- Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeister und Hausreinigung
- Angebotsvergleich bei Reparaturbedarf evtl. Ausschreibung der Erhaltungsmaßnahmen
- Vergabe von Reparaturmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer
Rechtliche Verwaltung
- Außergerichtliche Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- Vertragsabwicklung mit den Mietern
- Vorschlag und außergerichtliche Durchsetzung von Mietzinsanpassungen
- Beratung bei Mietverträgen aller Art
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Beratung und Veranlassung von Kündigungen in Absprache mit dem Eigentümer
- Außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden und Lieferanten
- Außergerichtliche Geltendmachung und Verfolgungen von Schadensersatzansprüchen aller Art
